Una scrivania ordinata è essenziale per mantenere la concentrazione e la produttività. Inizia rimuovendo tutto ciò che non è necessario, come vecchi documenti, penne non funzionanti o oggetti inutili. Mantieni solo ciò che utilizzi quotidianamente, come il computer, un blocco note e qualche penna. Una scrivania pulita riduce le distrazioni e ti permette di concentrarti solo sulle attività importanti.
Organizza i documenti in cartelle o raccoglitori, suddividendoli per argomento o priorità. Utilizza contenitori per tenere in ordine piccoli oggetti come graffette, post-it e cavi. Un buon sistema di archiviazione ti permetterà di trovare rapidamente ciò che ti serve senza dover rovistare tra una montagna di fogli. Inoltre, cerca di tenere a portata di mano solo ciò che usi frequentemente, per evitare di creare confusione.
Una scrivania libera dal disordine favorisce la chiarezza mentale e riduce le distrazioni. Un ambiente di lavoro ordinato è direttamente collegato a una maggiore produttività. Ogni cosa al suo posto permette di mantenere un flusso di lavoro continuo, senza intoppi o interruzioni. Inoltre, avere meno cose sulla scrivania ti aiuterà a focalizzarti su ciò che è veramente importante.
